AVG-conformiteit

Hoe zorg je voor AVG-conformiteit?

Om aan de regels te voldoen, moet u uw verantwoordelijkheden begrijpen en de juiste maatregelen nemen. De Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens adviseert een gestructureerde aanpak in 10 stappen om AVG Compliance te volgen:

1. Inventarisatie van persoonlijke gegevens:
   Identificeer alle persoonlijke gegevens die u verwerkt, zoals namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen. Voor gevoelige gegevens, zoals medische dossiers, gelden strengere regels.
2. Stel een rechtsgrondslag vast:
   Zorg ervoor dat je een geldige reden hebt voor het verwerken van gegevens. Dit kan toestemming zijn, een wettelijke verplichting of de noodzaak om een contract uit te voeren.
3. Stel een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan:
   Sommige organisaties, zoals openbare instellingen of organisaties die gevoelige gegevens op grote schaal verwerken, moeten een DPO aanwijzen om toe te zien op de naleving.
4. Voer een risicobeoordeling uit:
   Als uw gegevensverwerking hoge risico's met zich meebrengt (bijvoorbeeld profilering of systematische monitoring), moet u een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uitvoeren om mogelijke problemen te identificeren en te beperken.
5. Implementeer Privacy by Design and Default:
   Zorg vanaf het begin voor privacy in uw processen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat de selectievakjes voor toestemming op formulieren niet vooraf zijn geselecteerd.
6. Houd een verwerkingsregister bij:
   Documenteer welke gegevens je verzamelt, waarom je ze verzamelt, hoe je ze opslaat en wie er toegang tot heeft. Dit is voor de meeste organisaties verplicht.
7. Gegevens op de juiste manier beveiligen:
   Gebruik robuuste technische en organisatorische maatregelen, zoals versleuteling, veilige wachtwoorden en toegangscontroles, om gegevens te beschermen tegen inbreuken.
8. Conceptovereenkomsten voor gegevensverwerking:
   Zorg ervoor dat externe leveranciers die persoonsgegevens verwerken, voldoen aan AVG door gegevensverwerkingsovereenkomsten te ondertekenen.
9. Zorg voor duidelijke privacyinformatie:
   Stel een eenvoudig te begrijpen privacybeleid op waarin wordt uitgelegd hoe u met persoonlijke gegevens omgaat en waarin individuen worden geïnformeerd over hun rechten.‍
10. Bereid je voor op rechtenverzoeken:
    Wees voorbereid om verzoeken te behandelen, zoals toegang, correctie of verwijdering van gegevens. U moet snel reageren om ervoor te zorgen dat u aan de regels voldoet.